近几年,企业越来越认识到人力资源的关键性,而人力资源管理并非建立了一套完整的人力资源管理体系就可以的,还必须有一套集团企业人力资源信息系统在背后支撑,这就需要IT来帮忙了。 目前,人力资源信息系统所面临的问题有:异质系统无法整合、数据统一和信息共享问题、人力资源管理流程整合问题、分布式管理问题(跨区域、跨行业管理问题)、信息化程度不一致、角色转变问题。通过问题的分析,就能找出解决之道。 首先,可以建立人力资源信息规划,对人力资源管理中涉及到的各种信息的定义标准、传输标准、使用标准进行全面规划,建立统一、可扩展的信息结构体系,为人力资源信息系统的信息管理、业务流程处理、决策分析奠定信息基础。 其次,基础数据库建设。基础数据库包含的是变动很小的静态数据,主要有两大类,一类是员工基本信息,如姓名、年龄、性别等;另一类是集团及下属企业的基本信息,包括企业的组织结构、职位设置、考核制度等,这些数据在相对较长的时期内不会发生大的变化,比较稳定,因此称为静态数据。这些基础数据是整个集团进行人力资源管理的基础。 最后,在基础数据的支撑下,还应该建立集团的人才库。包括管理人才库,各种专业技能人才库、战略储备人才库等,为集团人才的统一管理和调配做好准备。 有了以上标准和基础,才能为整个集团人力资源信息的统一和共享提供前提,才能为日后的人力资源管理相关数据的积累奠定基础,才能为人力资源管理的具体应用创造条件。 |